性能运行状况下的Web订单审批

一旦你 创建了一个性能健康网站帐户 并阅读一些关键功能，您已经准备好了解我们的网络订单审批功能，旨在帮助您控制订单。

什么是网络订单审批?

为什么要使用Web订单审批?

订单批准级别

网上订单审批程序

创建你的帐户

如何使用Web订单审批(WOA)

更多帮助下网站订单

什么是网络订单审批?

Web订单审批，也称为WOA，是定义由公司用户(买方、第1层审批人或第2层审批人)提交订单后是否可以处理订单的设置。每个公司用户的批准级别是在创建帐户时分配的，但可以稍后更新。我们将在本文后面进一步讨论这个问题。

为什么要使用Web订单审批?

Web订单审批使公司管理员和其他审批人能够控制所下的订单。

这就消除了:

• 偶然的订单
• 重复的订单
• 未经授权或需要事先批准的订单

和帮助:

• 提供开支监督
• 集中订购多个设施
• 确保订单包含您的设施的首选产品

订单批准级别

买家

这是添加到帐户的任何新用户的默认名称(订单批准级别)，或者以前名为Company users的任何帐户的名称。买家可以创建订单，但没有批准订单的能力。

一级审批人

当买方提交订单要求批准时，Tier 1审批人是第一个批准该订单的人。一旦订单得到一级审批人的批准，它将继续由二级审批人进行审核

*如果没有第2层审批人，订单将立即由第1层审批人批准，以模拟单层流程。您可以设置多个Tier 1审批人，以便其中任何一个指定审批人都能够批准或拒绝订单。

二级审批人

当订单被第1层审批人批准后，它将被发送到第2层审批人。*经第2层审批人批准后，订单将被放置。

*如果公司没有第二级审批人，订单将在第一级审批人批准后立即获得批准。您可以设置多个Tier 2审批人。

公司管理

公司管理员能够设置公司用户，并查看业务帐户下的所有用户。他们还可以控制添加和禁用用户，以及创建批准供应清单的能力。公司管理员可以拥有买家、第1层或第2层审批能力，这取决于帐户的设置方式。

网上订单审批程序

2022年，设立了新的两级审批流程。这将所有现有的WOA公司管理帐户改为“Tier 1 Approver”。“有了新的审批功能，该公司可以通过与我们联系来进一步调整他们的网络订单审批设置，并可以指定以下应用:

• “新订单等待批准时发出警报”(开启/关闭功能)
• Tier 1和Tier 2审批人可以选择接收没有特定订单审批人的审批请求的电子邮件警报
• “订单审批人”(允许用户从他们公司的级别列表中选择一个特定的人)
• 买方或Tier 1用户可以有一个指定的审批人分配给他们，当买方/Tier 1审批人下订单或批准订单时，该审批人将收到通知。

有兴趣为您的公司使用此功能吗?联系您的销售代表或联系websupport@performancehealth.com．这些设置由我们的IT团队控制，因此需要发送一个请求，概述这些更改。

创建你的帐户

要将公司用户添加到现有的公司帐户，有两个选项。

选项1:将用户添加为公司管理员

公司管理员可以在公司帐户下添加其他用户。

1. 点击右上角的“我的账户”图标，然后点击“用户管理”。你也可以使用左手导航，点击“Company Admin->Company Users”。
2. 点击“添加新用户”按钮。
3. 填写账户基本信息。
4. 点击“我明白”按钮。

选项2:允许用户添加自己

您还可以允许其他用户将自己添加到现有帐户下。默认情况下，新用户将自动被标记为“买方”，没有审批权。如果您想在使用以下流程设置帐户后更改标题/批准权限，请联系您的销售代表或联系人websupport@performancehealth.com．

1. 用户必须点击“My Account”图标，然后点击屏幕右上角的“Create an Account”。
2. 单击“是”，他们将注册为企业或组织。
3. 填写简单的表单，其中包括现有的账单帐号和账单邮政编码(由公司管理员提供)。重要的是，要确保帐户被链接以用于计费目的，要使用WOA功能(如果公司启用)，并且在登录后查看特殊价格(如果您的企业/集团帐户符合条件)。

如何使用Web订单审批(WOA)

• 批准/拒绝订单
• 控制你的设置

批准/拒绝订单

当您有多个地点和多人下订单时，可能很难跟踪您的各种订单。通过WOA，公司指定的审批人可以在处理和批准或拒绝订单之前审查订单。点击任何页面右上方的“我的账户”图标，然后点击“订单审批”，或者点击左侧导航“账户概述”下的“网络订单审批”。

控制你的设置

公司管理员可以应用各种添加到购物车的限制设置。要访问这些设置，请单击“我的帐户”图标，然后单击“订单批准”，然后在“限制”部分单击“控制您的设置”。

这些设置包括:

• 价格阈值
• 供应列表
• 航运
• 邮件通知

价格阈值

Web订单审批允许公司管理员为订单总数或单个产品设置特定的上限或下限价格阈值。例如，管理员可以设置一个阈值，以便超过1,000美元的订单将被保留等待批准。或者，如果管理员不希望其他用户在未经批准的情况下下超过200美元的单个产品订单，则可以将此设置为产品单价限制。任何超过200美元的独特产品将导致订单被保留，直到最高级别的批准批准。

供应列表

公司管理员还可以创建“批准的供应清单”。这些列表可以用来让其他用户知道他们可以购买哪些产品。贵公司的每个人都可以看到核准供应清单，但只有公司管理员可以编辑该清单。

供应清单可以方便地重新订购您经常使用的产品。您可以在本文 中了解更多关于如何创建供应列表的信息介绍性能运行状况供应列表．

如果公司管理员在“限制设置”中打开“未在批准供应清单上的物品”，则包括未在批准供应清单上的物品的任何订单都将被保留等待批准。

航运

公司管理员也可以在限制设置中打开“非地面运输需要批准”。如果您在设置中没有看到此选项，您可以通过联系进行更改websupportgroup@performancehealth.com．任何没有通过地面运输的订单将被保留等待批准。

邮件通知

在“限制设置”中，公司管理员还可以选择在提交需要批准的订单时通过电子邮件通知。

更多帮助下网站订单

在本文 中了解如何创建帐户、查找产品、跟踪订单和查看发票性能运行状况使订单管理变得容易．

要了解有关如何使用性能运行状况网站下订单的详细信息，请参阅 终极用户指南．

联系网站支持

WebSupportGroup@Performancehealth.com

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